2024年4月23日发(作者：银饰店装修效果图)
公司办公室管理制度
公司办公室管理制度1
一、学生会办公室的钥匙需要专人保管，若有遗失要向部长报
告，禁止私自配，以免物品丢失。
二、学生会的办公用品要统一管理，若要借出必须汇报上级。
三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。
四、每次开完会需将办公室布置整洁，且不得带东西进去吃。
五、开会时必须穿戴整洁，不得在办公室内进行聚餐，酗酒，
抽烟。
六、工作必须认真，不得做有损办公室形象的事。
七、办公室成员开会时不得无故缺席，迟到或者早退，每次会
议实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。
八、采购时必须有正规的发票，每笔帐都要有记录，不得弄虚
作假，私用公款，一经发现必将严肃处理。
九、遵守学生会章程，执行学生会决议。
十、积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会所交的
任务，维护学生会的整体荣誉。
第一章总则
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为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化，提高
工作效率，传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感，特
制定《信息学院学生会办公室规章制度》。
第二章成员守则
第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门，在整个
学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工
作；副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理；负责学生会
财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管；
第二条部员负责日常值班，以及学生会的其它相关事务工作。
学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导，应积极
配合上级工作安排。
第三条学生会办公室成员的行为准则：服从上级的工作安排，
认真负责，及时高效完成工作任务；积极进取，富有创新精神；同
事间相互学习、以礼相待。
第三章会议制度
第一条学生会办公室召开例会时，各部员必须准时到场，将不
定期进行抽查点名，并列入考勤，原则上不予缺席，有事请假须提
前半个工作日（突发情况除外），得到批准后才可不到场，但是会
后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。
第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中，对学生会的
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工作提出自己的看法和建设性建议，对于上级布置的'工作任务，应
该认真接受对待。
第三条各与会成员必须遵守例会秩序，不得在会场内喧哗、交
头接耳或做其他与会议无关的事情，文明开会。对手机等通讯工具
必须进行关机或消音处理，不得在会议期间进出会场，影响会议进
行。确保会议严肃性，提高会议效率。
第四条例会需指定人员做好会议记录。
第四章学生会档案管理
第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核
记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销
凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。
第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责，并对学生会所
有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例
会上汇报情况。听取各部的意见和建议，及时总结经验,确保学生会
的工作顺利进行。
第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年
工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集，学期
末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。
第五章学生会固定资产管理
第一条学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、
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学生会无形资产，由学生会办公室管理。
第二条其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生
会办公室提出申请，经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后
方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会
办公室，并做好相关记录。
第三条资产赔偿办法。如果出现物品损坏的，（物品不能正常
使用或搬运即视为财产损坏）。由学生会办公室负责调查找出造成
财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度，相关责任人应在一
定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物，添置新物。
第四条各组织物品可暂时存放在值班室，领用必须出示工作证
或学生证等相关证件，学生会对所存放资产不负任何责任。
第五条发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况，
由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚，借用单位承担相
应责任接受处罚。
第六章学生会财务管理制度
1、预算管理
（1）学期初，办公室负责收集学生会各部门学年的书面预算及
备案，并统一上交学生会主席团审批。
（2）各部门在举办大型活动之前一个月，学生会办公室负责对
大型活动策划书的备案。主要内容应包括：活动预算，活动场地，
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活动赞助商等。
（3）预算策划在执行过程中一般不予调整，如部门活动计划有
较大调整且对收支影响较大时，应以书面形式呈报办公室，由主席
团商议决策，并积极协调。
2、收入管理
（1）学生会的收入包括学院划拨资金；校外赞助；专项活动收
入；捐赠所得收入。
（2）学生会所有收入统一由学生会主席团负责，由学生会办公
室管理、备案。
3、支出管理
（1）学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出；学生会大
型活动支出。
（2）学生会所有支出统一由学生会主席团负责，由学生会办公
室管理、备案。
（3）学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主
席团提交书面策划书，经过学
生会主席团协商审批后，由学生会办公室备案后将相关资金分
发到所需部门。
4、票据管理
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（1）学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票，凡其他
任何收据一律无效。
（2）发票的填写规则：发票应明确注明单位、日期、填票人和
具体的消费事项。
第八章附则
第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。
第二条本制度自发布之日起施行。
为了加强对办公室工作的管理，提高其工作水准，增强各位会
员的凝聚力，高效率的完成办公室工作的即定目标，使办公室的工
作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度：
1、效率的前提是质量，质量的前提是实事求是。
2、会议不得迟到、缺席，如需请假，须本人向办公室主任申请,
经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋，手机必须设置成无声或震动、
并做好会议记录。
3、办公室内的办公用品均为学生会财产，任何人不得随意借用
或借出。如有特殊情况，应上报后处理。并做好财产记录。
4、对内各成员应团结一心管理内部事务，对外各成员应沟通联
结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员，注意言行作风，
以身作则。不滥用私权，不徇私舞弊，不做有损学院和部门的事，
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以集体利益为重。
5、处理好工作与学习的关系，积极向上，严于律己，做到工作
学习两不误。
公司办公室管理制度2
维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务
1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形
象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员
每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公
室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人
允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑
练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经
过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良
好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
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8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门
之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入
的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：
您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的'办公桌。最后离开的人员应关闭空
调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行
公司办公室管理制度3
一、个人办公区域卫生
1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及
物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生
属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物
品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌
左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格
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按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。
3、每天早上擦洗一次自己使用的'电脑主机、显示器、键盘、
鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护
每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义
务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。
3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人
管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区
域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、
手套等，要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
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三、卫生标准
1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、
条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无
灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个
人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。
8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。
9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。
四、值日人员职责
1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由
当天值班人员负责。
2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天
夜间值班人员负责保持。
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3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后
一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整
改;如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在
上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、
节假日造成的，由值班人员负责整改。
5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电
脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值
日人员。
6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班
组卫生管理工作。
7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩
效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效
2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和
肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。
以上制度即日起生效，请各位同事配合执行!
公司办公室管理制度4
一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办
公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;
二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，
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保持办公场所整洁、干净的工作环境;
三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持
良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明
去向;
四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢;工作期间
遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询;
五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容
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